Perinnelaivayhdistyksen kahdeksas toimintavuosi käynnistyy. Yhdistyksen perustamisen yhteydessä päätavoitteeksi asetettu purjelaivan rakentaminen on saatu päätökseen ja laivan käytöstä on saatu kokemusta, jonka pohjalle voidaan rakentaa merkittävä osa tulevan vuoden toiminnasta. Talkoolaiset ovat tehneet erinomaista työtä niin laivan rakentamisessa, purjehduksessa kuin muussakin yhdistyksen toiminnallisessa työssä.
Toiminnan painopiste on ollut tähän asti laivan rakentamisessa ja se on tarjonnut aktiivisille yhdistyksen jäsenille haastetta niin rakentamisen kuin varainhankinnan saralla. Tämän rinnalle on noussut toiminta merellä, mikä sekin tarjoaa haasteen talkootyölle ja edellyttää vahvaa ja osaavaa työtä maissa. Laiva tarvitsee käyttöä, huoltoa ja ylläpitoa. Rakentajien ja laivan miehistön on toimittava yhteisten tavoitteiden mukaan.
Yhdistyksen uutena hankkeena käynnistyy perinnevenekeskuksen rakentaminen. Tarkoituksena on kunnostaa telakkahalli aikaisempaa monipuolisemmaksi laivanrakennusperinteen esittelypaikaksi ja verstaaksi unohtamatta kaljaasi Ihanan huollon tarpeita. Tässäkin hankkeessa riittää kysyntää käden taidoille. Erityisesti sen myötä saamme Laitakariin puitteet, jossa perinteisten veneiden ja laivojen rakentamisesta ja kunnostuksesta kiinnostuneet voivat työskennellä.
Keväällä perustettu Ihana Oy on onnistunut toimintansa käynnistämisessä hyvin. Yhtiön purjehdustoiminnan tuloista maksaman laivavuokran avulla yhdistyksen taloudellinen tilanne on mahdollista saada vuoden alun tilannetta paremmaksi. Laivan rakentamisesta tehdyn kirjan ja fanituotteiden myynti edesauttavat osaltaan taloustilanteen suotuisaa kehittymistä.
Yhdistyksen jäsenille tulee tarjota mahdollisuudet vaikuttaa yhdistyksen toiminnan kehittämiseen. Yhdistyskokoukset, koulutuspurjehdukset, klubipurjehdukset ja risteilyt ovat tilaisuuksia, joissa jäsenistö voi tehdä ehdotuksia ja aloitteita yhdistyksen toiminnan kehittämiseksi ja uusiutumiseksi. Hallitus toteuttaa yhdistykselle hyväksyttyä toimintasuunnitelmaa parhaan taitonsa mukaan ja tekee ehdotuksia yhdistyksen toiminnan kehittämiseksi vuosisuunnittelun yhteydessä.
Yhdistyksen ja sen kokonaan omistaman yhtiön toiminta suunnitellussa laajuudessa edellyttää yhden henkilön kokoaikaista työpanosta ja kesätyövoiman käyttöä talkootyön ohella.
Perinnelaivayhdistys Ihanan toiminnan painopisteet 2012
1. Kaljaasin onnistunut talvisäilytys ja kevätkunnostus
Tavoite: Kaljaasi on valmis aloittamaan purjehduskauden 20.5.2012 uudenveroisena
Toimenpiteet: Huolellinen talvisäilytyksen ja kevätkunnostuksen suunnittelu ja aktiivinen talkootyö.
Vastuuhenkilöt: Vastaava mestari, huoltopäällikkö, turvallisuuspäällikkö ja puheenjohtaja
2. Perinnevenekeskuksen rakentaminen Laitakariin
Tavoite: Kaksivuotisen hankkeen hyväksyttäminen ja aloitus
Toimenpiteet: Projektin kuvaus, rahoitushakemukset ja hankkeen hyväksyttäminen, investoinnin toteutus
Vastuuhenkilö: Yhdistyksen hallitus, toiminnanjohtaja
3. Kansainvälinen yhteistyö Itämeren alueella
Tavoite: Laitakarin tunnetuksi tekeminen erikseen valituissa
Itämeren perinnelaivasatamissa. Toimintaverkoston rakentaminen valmiille kaljaasille. Satamayhteistyö
Toimenpiteet: Jatketaan käynnissä olevan hankkeen johdossa. Tehdään ulkomaanpurjehdus Tanskaan.
Hanke päättyy 31.5.2012
Vastuuhenkilö: Yhdistyksen hallitus, toiminnanjohtaja
4. Jäsenmäärä ja jäsenmaksut
Tavoite: Viisikymmentä uutta jäsentä, 700 maksavaa jäsentä. Klubitoiminnan vireyttäminen. Perälauta pidetään kiinni.
Toimenpiteet: Aktiivinen jäsenhankinta, hyvä jäsenhankintamateriaali,markkinointi internetissä, jäsenhankintaa hoidetaan myös risteilyjen yhteydessä.
Vastuuhenkilö: Yhdistyksen hallitus ja klubimestari
5. Viestintä ja julkaisutoiminta
5.1. Ulkoinen viestintä.
Tavoite: Tietoisuus yhdistyksen toiminnasta ja laivan toiminnasta kasvaa. Kaljaasi Ihanan tunnettuus Luvian ulkopuolella kasvaa. Risteilyt ja koulutuspurjehdukset myydään loppuun.
Toimenpiteet: Artikkelit valtakunnallisissa ja paikallisissa lehdissä sekä
sähköisissä viestimissä. Lehdistötiedotteet. Internet.
Vastuuhenkilö: Puheenjohtaja, toiminnanjohtaja, Ihana Oy
5.2. Sisäinen viestintä
Tavoite: Jäsenistön ja talkooväen aktiivisuuden säilyttäminen
Toimenpiteet: Kaksi jäsenkirjettä, ilmoittelu lehdissä, internet. Purjelaivaperinteeseen liittyvät yleisötilaisuudet.
Vastuuhenkilöt: Varapuheenjohtaja ja sihteeri.
5.3. Internet
Tavoite: Lisääntyvä sivujen käyttö.
Toimenpiteet: Jatkuva uusien sivujen päivittäminen, Web-kamerat näyttävät kuvaa Laitakarista ja laivalta. Laskuri sivujen käyntimäärästä
Vastuuhenkilöt. Toiminnanjohtaja ja sihteeri.
5.4. Ihana-kirja
Tavoite: Kirja tekee tunnetuksi perinnelaivan rakentamista. Kirjan myynnillä katetaan paino ja muut kustannukset. Kirjan myynti saavuttaa 1 000 kpl:n rajan.
Toimenpiteet: Kirjan saatavuuden ja näkyvyyden varmistaminen myyntiverkoston avulla.
Vastuuhenkilöt: Ihana Oy:n nimeämät
6. Jäsentilaisuudet:
6.1. Varsinaiset kokoukset
Tavoite: Varsinaiset kokoukset pidetään ajallaan hyvin valmisteltuna mielenkiintoisen oheisohjelman myötä.
Toimenpiteet: Kevätkokouksen yhteydessä esitelmä ja syksyllä joulujuhla
Vastuuhenkilö: Puheenjohtaja ja sihteeri.
6.2. Talkootoiminta
Tavoite: Riittävästi talkooväkeä laivan huoltoon, ylläpitoon ja purjehtimiseen sekä muuhun toimintaan.
Toimenpiteet: Talkooväen kokoon kutsuminen ja palkitseminen
Vastuuhenkilö: Yhdistyksen hallitus, vastaava mestari, huoltopäällikkö, sihteeri
7. Yleisötilaisuudet:
7.1 Koulutuspurjehdukset
Tavoite: Nuorison kiinnostuksen herättäminen purjelaivaperinteeseen ja merelliseen luontoon
Toimenpiteet: Omakustannushintaisten koulutuspurjehdusten järjestäminen nuorisolle
Vastuuhenkilö: Hallitus
7.2. Risteilyt ja klubipurjehdukset
Tavoite: Laivan vuokrasopimuksen ja yhdistyksen budjetin mukainen tuotto risteilytoiminnasta ja hyvät miehistöt purjehtimassa laivaa
Toimenpiteet: Tehokas markkinointityö. Ammattimainen matkanjärjestely. Miehistön täydennyskoulutus
Vastuuhenkilö: Ihana Oy:n nimeämät
7.3. Pikkujoulut, muut yleisötilaisuudet
Tavoite: Taloudellinen onnistuminen, toiminnan markkinointi,
yhteishengen lisääminen
Toimenpiteet: Hyvin järjestetyt tilaisuudet.
Vastuuhenkilö: Klubimestari ja yhdistyksen hallitus
8. Sponsorisopimukset:
Tavoite: Tyytyväiset sponsorit
Toimenpiteet: Sponsorisopimusten (4 kpl) velvoitteiden toteuttaminen
Vastuuhenkilö: Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja
9. Ihana-tuotemyynti
Tavoite: Varojen kerääminen tuotemyynnin avulla ja laivan markkinointi
Toimenpiteet: Laadukkaat tuotteet, laajeneva tuotevalikoima, aktiivinen myynti.
Vastuuhenkilö: Ihana Oy:n nimeämät
10. Nuorisotoiminta
Tavoite: Nuorten osuuden lisääminen toiminnassa
Toimenpiteet: Järjestetään nuorille koulutusta purjelaivoista sekä merimiestaidoista. Aktivoidaan nuoret mukaan purjehdustoimintaan. Koulutuspurjehduksia. Vuoden 2012 ajan alle 25-vuotiaille liittymismaksu 0 €.
Vastuuhenkilö: Puheenjohtaja, toiminnanjohtaja.
11. Yhdistyksen taloudellisen tilanteen seuranta
Tavoite: Budjetin toteutuminen, hyvä likviditeetti
Toimenpiteet: Talouden jatkuva seuranta, kuukausittaiset tulosraportit
Vastuuhenkilö: Puheenjohtaja, rahastonhoitaja, toiminnanjohtaja
12. Henkilöstö
Tavoite: Yhdistyksen toiminnan jatkuvuus turvataan hyvin hoidettujen ja oikein resursoitujen projektien kautta
Toimenpiteet: Yhdistys palkkaa päätoimisen henkilön toiminnanjohtajaksi, joka vastaa projektien läpiviennistä.
Määräaikaisten harjoittelijoiden avulla varmistetaan purjehdussesongin aikana palvelujen saatavuus.
Vastuuhenkilö: Hallitus